Pomysł zorganizowania Pen Show w Polsce narodził się wiele lat temu, gdy grupa przyjaciół: Dagmara, Marta, Marcin, Maciek, Wojtek i Pola odwiedzili tożsamą imprezę w Londynie. Doszliśmy do wniosku, że nic nie stoi na przeszkodzie, by taką samą zorganizować u nas.
Problemem była jedynie lokalizacja imprezy oraz przekonanie wystawców do uczestnictwa. Nasz pomysł na Pen Show bardzo się różnił od organizacji takich imprez jakie odbywają się np. w Londynie, Madrycie czy Chicago. Polskie Pen Show skupiało miłośników wiecznych piór nie tylko jako kolekcjonerów, ale przede wszystkim jako użytkowników. Z pomocą przyszedł Andrzej, jako kierujący kinem Kosmos w Katowicach, udostępnił powierzchnię kina za przystępną cenę. Po raz pierwszy Pen Show Poland odbyło się w dniach 13-14 kwietnia 2013 roku w Katowicach. Od początku towarzyszą nam najlepsze krajowe sklepy takie jak Twoje Pióro, Pióroteka, F-Pen, BuyLux oraz przedstawiciele największych producentów piór jak Inahon, Pelikan, Faber Castell, Pilot itp. Z czasem, na kolejnych edycjach PSP, pojawiały się kolejne sklepy i kolejni przedstawiciele firm oraz zagraniczni kolekcjonerzy piór. Ci ostatni oferują zarówno pióra współczesne jak i tzw. „vintage”.
Do udziału w pierwszej i drugiej edycji PSP musieliśmy namawiać wystawców i prosić ich o wzięcie udziału. Z czasem bardzo się to zmieniło. W sumie to nie musimy już szukać wystawców, ponieważ z dużym wyprzedzeniem sami się do nas zgłaszają. Zarówno ci krajowi, jak i zagraniczni. Myślę, że to kwestia dobrego słowa, jakie na temat wydarzenia rozpowszechniają nasi przyjaciele Tsachi, Tom czy Sarji.
Warto tu wspomnieć, że od samego początku Pen Show organizowane jest z założeniem „non profit”. Każdy z organizatorów pracuje zawodowo, a samo PSP traktujemy jako rokroczne spotkanie miłośników wiecznych piór, a także pisania. Koszty stoisk są skalkulowane w taki sposób, by przenieść koszt wynajęcia powierzchni i stolików na wystawców. Musimy bardzo dokładnie planować budżet imprezy, by wydatki nie przekroczyły wpływów. Do tej pory jest z tym różnie. Często zmuszeni jesteśmy dopłacić różnicę. Od dobrych kilku lat całość ogarniają tylko trzy osoby. Dagmara, Andrzej oraz Marcin. Przygotowanie imprezy zajmuje nam około 9 – 10 miesięcy. Oczywiście, wdzięczni jesteśmy za ogromną, bezinteresowną pomoc wielu ludzi. Aga Kolano i Jarek Nykiel wraz z liczną grupą przyjaciół pomagali nam w wielu częściach PSP. Dzięki nim był zorganizowany kącik dla dzieci, gdzie najmłodsi pod okiem swoich rodziców i miłośników piór mogli poznawać najnowsze przyrządy piśmiennicze dla dzieci, brać udział w konkursach itp. Niestety musieliśmy z kącika zrezygnować, ponieważ został on przez wiele osób potraktowany jako „przechowalnia dla dzieci”. Po pozostawieniu dziecka, rodzice udawali się na zwiedzanie imprezy. My jako organizatorzy nie mamy żadnych uprawnień do opieki nad dziećmi, a ponosimy odpowiedzialność za wszelkie wypadki jakie mogą się przytrafić. Z tego powodu „kącik dziecięcy” zakończył działalność od 2020 roku. PSP ewoluuje każdego roku. Nie jestem w stanie wyliczyć osób które przez te osiem lat trwania PSP pomagały przy organizacji. Największą pomoc uzyskujemy rokrocznie od naszych partnerów czyli tzw. „Fundamentów PSP”. Są nimi firmy Twoje Pióro, Pióroteka, F-Pen, Pelikan, Kaweco i Faber Castell.
PSP to nie są tylko targi. Owszem, mamy sporo stoisk sprzedawców, ale mamy także różne wydarzenia towarzyszące. Są to spotkania z ciekawymi ludźmi ze świata piór wiecznych i kaligrafii, warsztaty kaligrafii, wystawy prac kaligraficznych, starych reklam piór, pokazy – np. toczenia obsadki itp. Od niedawna wprowadziliśmy także spotkania osób „piszących”, czyli wspólne przepisywanie przepisów kulinarnych, czy fragmentów tekstów. Z założenia Pen Show Poland ma być imprezą dla każdego. Ilość uczestników Pen Show w Katowicach wzrastała każdego roku do tego stopnia, że nasz „Kosmos” nie wystarczył. Zwyczajnie zabrakło miejsca. To raczej dzięki nim w roku 2020 mieliśmy aż 58 potwierdzonych stoisk z Polski, Czech, Słowenii, Japonii, Austrii, Francji, USA, Wielkiej Brytanii, Niemiec, Rumunii i z Indii. W planach były też cudowne warsztaty kaligraficzne rowadzone przez Olę Ćwikowską, Aga Pisze, Basię Galińską, Zuzannę Chróścik czy Oktopi Calligraphy. Zaproszenia przyjęły wspaniałe kaligrafki z Ukrainy, Ola przygotowała pokaz warzenia atramentów, Basia miała poprowadzić spotkanie przy przepisywaniu Kubusia Puchatka w śląskiej gwarze. Agnieszka Węgrowska opracowała dla nas nowe logo, Kinga Spiczko przygotowuje nasze plakaty, grafiki i narysowała wspaniałą maskotkę PSP stalóweczkę Fopkę. Patronat nad imprezą przejęła firma Kaweco dostarczając ogromnej ilości gadżetów, jako prezentów dla odwiedzających. Każdego roku z okazji PSP wydawane było pismo Pen Show Magazine, lecz w związku ze wzrostem kosztów składu, druku i problemami w pozyskaniu artykułów, musieliśmy zrezygnować z jego wydawania. Każde Pen Show Poland to kolejna limitowana wersja (do 150 butelek) atramentu przygotowanego przez KWZ Ink. Atrament zawsze nazywa się „Liquid Words” jednak zawsze ma inny, mocny, nasycony kolor.
Rok 2020 był dla nas, organizatorów Pen Show Poland, ogromnym zaskoczeniem i rozczarowaniem. Po wielu miesiącach przygotowań, byliśmy gotowi do rozpoczęcia kolejnej edycji. Niestety pandemia pokrzyżowała nam plany. Jak zresztą chyba każdemu na świecie. Niemożliwe stało się spotkanie z Wami na żywo. Zamknięte granice uniemożliwiły także przybycie zagranicznych wystawców. Rok temu, zamknęliśmy się w domach na dwa tygodnie. Mamy 2021 rok i kolejne PSP odbywa się online. Jesteśmy pełni nadziei, że w kwietniu 2022 spotkamy się z Wami na żywo, bez maseczek, bez dystansu społecznego. Za co trzymam kciuki.
Autorem tekstu jest współtwórca Pen Show Poland, Marcin Patela.